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如何增加RFQ的回复率?外贸推广平台有哪些

时间:2015-10-31 10:25 编辑:精诚网络 点击:

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此微信为广大外贸人士提供询盘及开发客户实用技巧

在国际贸易活动中,甲乙方买卖成交都是从RFQ开始,逐渐谈成的,外贸业务员针对RFQ不仅仅简单报价的问题,要善于使用各种技巧,诱导客户,从而把每个RFQ促成实盘,最后签订合同和订单。诚然,一个RFQ可以是虚盘,也可以是实盘,往往经过卖方报价之后,买方会还盘。如果是实盘,最后买卖双方会敲定在一个都同意的价格上,这时买卖就成交了。今日我们就来说说RFQ(requestforquotation),这个书面意思是报价请求的问题:

如何增加RFQ的回复率?

这里我们在外贸圈见一些老外贸的支招,分享如下:

1.在留言的最后你可以加上:

Bytheway,DoyouhavetheSkypeoranyotheronlinechattools?Ithinkitwillbemoreconvenientforustokeepintouch.(我的好多客户都给我回复了,这一来不但得到了Skype还成了意向客户。)

2.如果客户的产品参数不全,你可以写:Couldyoutellmemoredetailsabouttheproducts,sothatwecangiveyoutheexactpricebasedonyourrequest?

3.如果数量不清楚的话,你可以写:couldyoutellmetheQTYoftheproducts,sothatwecanprovideyouthedeliverytimeforyourreference?

4.或者是你可以写:couldyoutellmethedestination,sothatwecanprovideyouthefreightforyourreference?(相信客户都会愿意的,尤其是对于没有经验的采购商。)

当然在得到客户邮箱后,有企业邮箱的,最好还是第一时间要通过企业邮箱给客户写一封邮件。

在RFQ方面最常见的误区

我们要想增加RFQ的回复率当然要避开那些个前辈遇到的并总结的错误之处了,然这RFQ误区为:

误区1:报价越多越好,重数量不质量,只要有机会我就要推荐我的产品给买家。

从心态角度来说,这是一个外贸人应有的非常好的心态。但从采购直达市场角度,外贸网站如何推广只追求量是不行的,还要有质。

一要精准报价,针对自己优势产品报价;

二要报价质量高,抓准买家需求点。否则既浪费了大量精力,又得不到买家回复。

(在采购直达市场里,对表现优秀的供应商奖励报价直达资格,这个资格的获取除了要积极报价之外,还对退回报价量和买家意向行动率都有要求。同时对报价也有审核环节,如果连续7天报价被退回5次,则取消报价资格7天。这也是对报价质量的奖惩措施。

另外从买家满意度调研中了解到,买家对报价不满意原因中有一半是因为供应商的报价与买家的采购需求不匹配。所以要想提高拿单机率,既要有量也要有质!)

误区2:RFQ报价不及时,错失报价时机

外贸们应该意识到,RFQ和普通询盘不同,虽然你收到了这条RFQ,但不代表它就属于你。每个RFQ只有10个报价名额,先报先得。如果你没能及时报价,很可能等你想报的时候发现别人已经抢先了。而且从买家行为分析中发现,越早报价获得买家回复的比例越高。

在这个竞争激烈的市场中,谁能抢占先机,谁的赢面就大!一点小建议:每天分三个不同时段到采购直达主页搜索RFQ,这样就可以查看到最新的RFQ了。

误区3:看到China的RFQ就不报价,错过贸易公司。

相信大家看到中国的RFQ都会想:“会不会是同行套价格呀?”或者是:“我做出口的,外贸网站营销不是做国内贸易的”,于是不做理睬。其实国外很多公司在中国都设有Buyingoffice,我们公司所接触到的大买家的买手,基本上也都是中国人,还有中国人做国外的采购代理等等,千万不能一竿子打死一大片。看到论坛上有朋友分享他的成功经历中,就有从国内的RFQ中成交的。

误区4:报完价格不再主动联系买家,而被动等待。

常看到不少人抱怨说:我报完价买家就没音信了!如果你只是坐着干等,那就大错特错了!与其抱怨,谷歌外贸推广不如积极行动起来。报价审核通过后,马上去查看买家联系方式,联系买家提醒他查看报价。如果有报价直达资格,无需审核,济南网站优化报价成功就能看到联系方式。后台的报价管理页面也会实时显示买家的动作:报价是否被查看,买家是否有联系供应商。可以根据进展情况,阿里外贸推广宝选择跟进的策略。

小建议:Google上面找找买家信息,再多个渠道联系对方,增加对方对你的认识。

在外贸行业竞争者日益增加,在市场竞争激烈日复一日的形势下,不仅仅是产品本身的较量,也是业务员能力的对决,所以外贸小伙伴们要加强提升自己各种外贸技能技巧哦!

童鞋们,欲知更多外贸相关内容,请继续反问

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